IV. Структура и организация работы коллегиальных рабочих органов АВВЭМ
4.1. Коллегиальный рабочий орган АВВЭМ состоит из председателя (сопредседателей), ответственного секретаря и членов коллегиального рабочего органа.
4.2. Руководство и члены коллегиального рабочего органа АВВЭМ избираются на срок не более одного года Советом АВВЭМ простым большинством голосов от общего числа членов Совета АВВЭМ, присутствующих на его заседании.
4.3. Руководитель (соруководители) коллегиального рабочего органа АВВЭМ:
- организует работу коллегиального рабочего органа АВВЭМ, распределяет обязанности между членами коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- формирует план работы с учетом предложений членов коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- назначает даты проведения заседаний;
- утверждает регламент подготовки и повестку заседаний;
- председательствует на заседаниях;
- направляет членам коллегиального рабочего органа АВВЭМ документы и материалы для рассмотрения и подготовки предложений;
- организует подготовку пострелизов заседаний (в трехдневный срок после проведения заседания), информационных и иных материалов о деятельности коллегиального рабочего органа АВВЭМ (по мере необходимости) для размещения на официальном сайте АВВЭМ;
- вносит предложения в органы управления и контроля АВВЭМ по вопросам, относящимся к компетенции и деятельности коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- организует подготовку планов и отчетов о работе коллегиального рабочего органа АВВЭМ и представляет их в Совет АВВЭМ в установленные сроки;
- отчитывается о результатах работы перед Советом АВВЭМ;
- осуществляют контроль за исполнением решений, принимаемых коллегиальным рабочим органом АВВЭМ.
1.4. Основанием для рассмотрения Советом АВВЭМ вопроса о досрочном освобождении руководителя (соруководителя) коллегиального рабочего органа АВВЭМ от обязанностей может являться его личное заявление), а также заявление членов коллегиального рабочего органа АВВЭМ о грубом нарушении руководителем (соруководителем) своих обязанностей, обнаружившейся неспособности к надлежащему ведению дел, иных серьезных основаниях.
4.5. Ответственный секретарь коллегиального рабочего органа АВВЭМ назначается по представлению организации – члена АВВЭМ, на которую решением Совета АВВЭМ возлагаются обязанности по организационно-техническому обеспечению деятельности этого коллегиального рабочего органа.
4.6. Ответственный секретарь коллегиального рабочего органа АВВЭМ:
- осуществляет подготовку заседаний коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- осуществляет прием и регистрацию поступающих в коллегиальный рабочий орган АВВЭМ материалов и документов, а также их подготовку для рассмотрения на заседании коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- осуществляет текущее делопроизводство, отвечает за учет и сохранность документов коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- своевременно извещает членов коллегиального рабочего органа АВВЭМ, членов Совета АВВЭМ, а также приглашенных участников о времени и месте проведения заседания коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- ведет протокол заседания коллегиального рабочего органа АВВЭМ, оформляет решения, принимаемые коллегиальным рабочим органом АВВЭМ;
- выполняет поручения руководителя (соруководителей) коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- осуществляет иные полномочия, отнесенные к его компетенции.
4.7. Члены коллегиального рабочего органа АВВЭМ:
- уполномочены организациями-членами АВВЭМ представлять их интересы в установленной для конкретного коллегиального рабочего органа АВВЭМ сфере деятельности;
- имеют право голоса при принятии решений коллегиального рабочего органа АВВЭМ;
- могут выйти из состава коллегиального рабочего органа АВВЭМ на основании личного заявления, в этом случае организация-член АВВЭМ представляет на утверждение Совета АВВЭМ новую кандидатуру для включения в состав коллегиального рабочего органа АВВЭМ.
4.8. Организации-члены АВВЭМ, направившие своих представителей для работы в составе коллегиальных рабочих органов АВВЭМ, обязаны содействовать уполномоченным представителям в осуществлении возложенных на них функций по участию в работе коллегиальных рабочих органов АВВЭМ, включая:
- координацию работы уполномоченных представителей в коллегиальных рабочих органах АВВЭМ в целях представления интересов направившей организации – члена АВВЭМ;
- своевременное командирование уполномоченных представителей для участия в заседаниях;
- обеспечение уполномоченных представителей необходимыми для работы в составе коллегиальных рабочих органов АВВЭМ материально-техническими, организационными и информационными ресурсами;
- иные формы содействия в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.9. Основанием для освобождения члена коллегиального рабочего органа АВВЭМ от обязанностей также может являться отсутствие более трех раз подряд без уважительных причин на заседаниях коллегиального рабочего органа АВВЭМ, а также иных существенных основаниях по решению Совета АВВЭМ.
4.10. Заседания коллегиального рабочего органа АВВЭМ проводятся в соответствии с планом работы, а также по мере необходимости по решению руководителя (соруководителя) рабочей группы.
4.11. Заседания коллегиального рабочего органа АВВЭМ могут проводиться на территории организаций-членов АВВЭМ, работники которых являются членами коллегиального рабочего органа АВВЭМ, в том числе с использованием средств видеоконференцсвязи.
4.12. В заседаниях коллегиального рабочего органа АВВЭМ могут участвовать:
- с правом совещательного голоса – члены Совета АВВЭМ, Председатель Совета АВВЭМ, Сопредседатель Совета АВВЭМ, Исполнительный директор АВВЭМ;
- без права совещательного голоса – иные приглашенные участники.
4.13. Решение коллегиального рабочего органа АВВЭМ считается правомочным, если на заседании присутствует не менее половины ее членов, включая участие членов рабочей группы в режиме видеоконференцсвязи.
4.14. Решение коллегиального рабочего органа АВВЭМ принимается простым большинством голосов от общего числа его членов, присутствующих на заседании.
При равенстве голосов голос председательствующего на заседании коллегиального рабочего органа АВВЭМ является решающим.
4.15. Коллегиальный рабочий орган АВВЭМ вправе принимать решения без созыва заседания путем проведения голосования в письменной форме. В этом случае обязательно наличие заполненных листов голосования всех членов коллегиального рабочего органа АВВЭМ.
4.16. Решение коллегиального рабочего органа АВВЭМ оформляется в виде протокола заседания в течение трех рабочих дней с даты заседания, подписывается председателем (сопредседателями) коллегиального рабочего органа АВВЭМ и направляется в Исполнительную дирекцию АВВЭМ.
4.17. Решение коллегиального рабочего органа АВВЭМ может быть отменено самим коллегиальным рабочим органом АВВЭМ, Советом АВВЭМ.
4.18. Коллегиальный рабочий орган АВВЭМ подотчетен Совету АВВЭМ.
Нашли опечатку?
Выделите её, нажмите Ctrl+Enter и отправьте нам уведомление. Спасибо за участие!
Сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.